Deskripsi Perusahaan
Kami pt multi kencana merupakan perusahaan advertising/ periklanan Yang berkembang dan telah berdiri sejak 36 tahun. Telah melalui perjalanan panjang sebagai perusahaan yang berkeinginan untuk semakin maju di jaman yang telah berkembang saat ini. Kami membutuhkan karyawan yang mempunyai semangat kerja , tanggung jawab, disiplin , berkeinginan untuk berkembang dan berdedikasi untuk maju bersama perusahaan. Mari bergabung dan berkembang bersama kami dengan suasana kerja yang nyaman dan menyenangkan
Industri : Periklanan
Ukuran Perusahaan : 11 – 50 Pekerja
Gaji :
Rp.4 – 5 Juta
Level Pekerjaan :
Junior / Entry Level
Pendidikan :
Diploma/D1/D2/D3, Sarjana / S1
Tipe Pekerjaan :
Purna Waktu / Full Time
Mengelola pengarsipan dan dokumentasi.
Menangani tugas-tugas administratif sehari-hari
Membuat notulen rapat
Berkomunikasi dengan baik de ngan atasandan pihak lain
Membuat surat menyurat dan menyimpan
Tanggung Jawab Pekerjaan :
– Mengelola jadwal harian, mengatur pertemuan, dan menyusun agenda.
– Menyusun laporan, korespondensi, dan dokumen lainnya.
– Menerima dan menyaring panggilan telepon serta email, kemudian mengkoordinasikan nya.
– Menyusun pengarsipan yang terorganisir untuk dokumen penting.
– Menangani tugas administratif , pengelolaan database, dan pengaturan perjalanan dinas.
– Menyusun notulen rapat dan mendistribusikannya kepada yang terkait.
– Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk kelancaran operasional.
– Membantu dalam persiapan acara dan kegiatan perusahaan.
– Menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Keahlian :
– Kemampuan pengelolaan data dengan baik
– Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan.
– Mahir dalam penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kualifikasi :
– Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
– Pengalaman kerja sebagai Sekretaris atau dalam peran administratif serupa minimal 2 tahun.
– Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi yang sensitif.
– Detail-oriented dan memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen
Waktu Bekerja :
Senin- jumat 8.30-17.30